プライバシーポリシー

1. 事業者

アトHEN実行委員会（以下「当委員会」）は、アートなHENTAI万博の企画・運営にあたり、個人情報の重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守して、個人情報を適切に取り扱います。

2. 取得する情報

当委員会は、公式サイトの各種フォーム（協賛申込・出展申込・ボランティア応募・お問い合わせ等）やメールを通じて、 氏名、団体名、住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、ロゴ・作品画像、その他ご入力いただいた情報を取得します。

3. 利用目的

• お申し込み・お問い合わせに対するご連絡、確認、事務手続き（領収書の送付等）
• 協賛企業・出展者・出演者として、公式サイト・チラシ・ポスター・会場掲示物・SNSへの掲載（団体名、ロゴ、URL、紹介文など掲載を前提とした情報に限ります）
• イベント運営に必要な連絡（搬入出、当日の案内、緊急連絡）
• 次回以降の開催に関するご案内
• 統計データの作成（個人を識別できない形に加工したもの）

4. 第三者への提供

当委員会は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 ただし、掲載を前提としてご提供いただいた団体名・ロゴ・URL等は、前項の目的で公開されます。

5. 業務委託・外部サービスの利用

フォームの受付・データの保管には Google LLC が提供するサービス（Google スプレッドシート、Google ドライブ、Gmail 等）を利用しています。 また、サイトの配信には Netlify, Inc. のサービスを利用しています。各サービスにおける情報の取り扱いは、各社のプライバシーポリシーに従います。

6. 安全管理

取得した個人情報は、当委員会の運営メンバーのうち必要な者のみがアクセスできる状態で管理し、漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。 公開用の掲載情報と、連絡先等の非公開情報は分けて管理します。

7. 開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。 下記の窓口までご連絡ください。

8. アクセス解析・Cookie

当サイトでは、利用状況の把握のためにアクセス解析ツールを利用することがあります。これらは Cookie 等を用いて匿名のデータを収集するもので、個人を特定するものではありません。

9. 改定

本ポリシーは必要に応じて改定することがあります。改定後の内容は当ページに掲載した時点で効力を生じます。